Hos SharkNinja eksisterer vi for å oppfylle vår misjon om å «påvirke folks liv positivt, hver dag i hvert hjem. Dette inkluderer å gjøre alt vi kan for å beskytte ditt personvern og sikre dine personopplysninger».
Denne personvernerklæringen gjelder situasjoner der vi, SharkNinja, får tilgang til, samler inn, lagrer, behandler, bruker, videreformidler, overfører eller sletter (heretter samlet referert til som «bruk») personopplysninger i papirform eller elektronisk form om personer som jobber for eller opptrer som våre tjenesteleverandører, underleverandører, partnere, leverandører (heretter samlet referert til som «tredjeparter»).
Hvem er ansvarlig for dine personopplysninger?
SharkNinja Operating LLC, SharkNinja Europe og SharkNinja (Hong Kong) Company Limited fungerer som felles databehandlere, noe som betyr at vi bestemmer metodene og formålene for behandlingen av dine personopplysninger ved å fastsette «hvorfor» og «hvordan» de samles inn og brukes.
SharkNinja Operating LLC har sitt hovedkontor i USA på adressen 89 A St., Needham, MA 02494 .
SharkNinja Europe Ltd har sitt hovedkontor i Storbritannia på 3150 Century Way, Thorpe Park, Leeds, West Yorkshire, LS15 8ZB.
SharkNinja (Hong Kong) Company Limited har adresse 21/F 238 DES VOEUX RD C Sheung Wan Hong Kong.
Hvilke personopplysninger samler vi inn, og hvorfor?
Vi vil samle inn, lagre, behandle, bruke, videreformidle og overføre dine personopplysninger for å kunne identifisere deg og gi deg en smidig kundeopplevelse. Vi vil bruke dine personopplysninger til de formålene som er beskrevet i denne delen. Behandlingen av dine personopplysninger vil være i samsvar med gjeldende personvernlovgivning og basere seg på det rettslige grunnlaget som er angitt i denne delen. Der vi baserer oss på våre legitime interesser, vil vi kun gjøre dette i den grad dine egne interesser eller grunnleggende rettigheter ikke går foran våre interesser.
| Formålene vi behandler dine personopplysninger for: | Behandlingen av dine personopplysninger er berettiget på følgende rettslige grunnlag: |
|---|---|
| For å organisere og administrere vår anskaffelses- og leverandørutvelgelsesprosess (f.eks. anbudsinfordring (RFP), forespørsel om informasjon (RFI) osv. | Oppfyllelse av en kontrakt, eller Vår berettigede interesse (der det er aktuelt) i å identifisere og velge den mest egnede leverandøren for å utføre oppdraget det gjelder. |
| For å gjennomføre bakgrunnssjekker for å sikre at vi ikke er utelukket fra å samarbeide med deg eller den juridiske enheten som ansetter deg. | For alle land som ikke er oppført nedenfor: Overholdelse av en lovpålagt forpliktelse, eller vår berettigede interesse (der det er aktuelt) i å drive vår virksomhet i samsvar med våre regler og retningslinjer. Kina Ditt samtykke når du inngår en avtale eller frivillig deler informasjonen din med oss. |
| For å administrere vårt forhold til deg eller den juridiske personen du arbeider på vegne av. | For alle land som ikke er oppført nedenfor: Oppfyllelse av en avtale, eller når forholdet administreres via en juridisk person, vår berettigede interesse (der det er aktuelt) for kontraktsutførelsen. Kina Ditt samtykke når du inngår en avtale eller frivillig deler informasjonen din med oss. |
| For å kompensere deg eller den juridiske enheten som ansetter deg for levering av dine produkter eller tjenester. | Oppfyllelse av en kontrakt. |
| For å gi deg tilgang til våre informasjonssystemer, interne plattformer, applikasjoner eller utstyr som er lånt ut for at du skal kunne utføre oppdrag, der det er aktuelt. | Oppfyllelse av en avtale. |
| For å gi deg trygg og sikker tilgang til våre lokaler, samt mulighet til å delta på våre arrangementer eller matlagingsaktiviteter når du samarbeider med oss. | Oppfyllelse av en avtale. |
| For å iverksette forebyggende, oppdagende og etterforskende tiltak for å sikre fysisk sikkerhet og cybersikkerhet. | Våre legitime interesser (der det er aktuelt), som inkluderer å beskytte oss mot svindel og cybersikkerhetstrusler og sikre sikker gjennomføring av vår virksomhet. |
| For å overvåke og sikre overholdelse av gjeldende lover og retningslinjer. | Våre legitime interesser (der det er aktuelt), som inkluderer, når det ikke er foreskrevet ved lov, å overholde forskrifter og anbefalte retningslinjer. |
| Å gjennomføre forretningsanalyse og finansiell rapportering. | For alle land som ikke er oppført nedenfor: Oppfyllelse av en kontrakt. Vår berettigede interesse (der det er aktuelt) i å forstå, forbedre og optimalisere ressursene våre. Kina: Ditt samtykke når du inngår en avtale eller frivillig deler informasjon med oss. |
| For å gjennomføre aktiviteter knyttet til beskyttelse av immaterielle rettigheter og håndtering av rettssaker. | Vår berettigede interesse (der det er aktuelt) i å beskytte våre rettigheter. Overholdelse av en juridisk forpliktelse i forbindelse med den vanlige utøvelsen av våre rettigheter i søksmål og rettssaker, der dette er aktuelt i ditt bostedsland. |
| For å arkivere og oppbevare relevant dokumentasjon for å overholde våre lovpålagte forpliktelser. | Overholdelse av en juridisk forpliktelse. Vår berettigede interesse (der det er aktuelt) i å beskytte våre rettigheter. Regelmessig utøvelse av våre rettigheter i søksmål og rettssaker, der dette er aktuelt i ditt bostedsland. |
| For å oppfylle våre forpliktelser knyttet til økonomistyring og regnskapsføring, for eksempel å dele nødvendig informasjon med revisorer, advokatfirmaer eller lignende profesjonelle tjenesteleverandører. | Overholdelse av en juridisk forpliktelse. Vår berettigede interesse (der det er aktuelt) i å bedre forstå og forbedre virksomheten vår. |
| For å selge eller omorganisere deler av vår virksomhet eller våre eiendeler. | Vår berettigede interesse (der det er aktuelt) i å administrere virksomheten vår. |
Vi kan samle inn eller motta følgende personopplysninger om deg:
Kontaktopplysninger som navn, privat- og arbeidsadresse, telefonnummer og interne og eksterne e-postadresser,
- Identitetsdokumenter, signatur, tittel, stilling, funksjon, bedriftsinformasjon, fotografi, erfaring og utdanningsbakgrunn.
- Tilstedeværelse og, der det er aktuelt, CCTV-opptak ved inngang til våre lokaler.
E-postutveksling
- Elektroniske identifikasjonsdata, inkludert pålogging, passord, IP-adresse og andre online identifikatorer, samt informasjon om du får tilgang til våre systemer og nettverk.
- Kontrakt, faktura- og bankkontoinformasjon.
- Der det er aktuelt, informasjon om resultatene av bakgrunnssjekker som kan inneholde tidligere straffeforfølgelser og/eller domfellelser.
Når og hvordan kan vi samle inn dine personopplysninger
Vi vil kun behandle personopplysninger som er strengt nødvendige for formålene definert ovenfor. Dersom du ikke oppgir slik informasjon, vil vi ikke kunne oppfylle disse formålene.
Vi kan samle inn dine personopplysninger når:
- Hvis du besøker våre lokaler, vil vi samle inn personopplysninger som en del av besøksregistreringen og, der det er aktuelt, i forbindelse med online NDA-prosessen og CCTV-sikkerhetssystemet.
- Du er direkte utpekt av oss til å levere produkter og tjenester, eller når du deltar i vår anskaffelsesprosess, eller når selskapet du jobber for er utpekt av oss og du har et arbeidsoppdrag hos oss i denne sammenhengen.
- Som en del av innkjøpsprosessen, og for å oppfylle våre forpliktelser når det gjelder bekjempelse av korrupsjon, kan det hende vi må sjekke offentlige registre for å bekrefte at selskapet ditt eller dets juridiske representanter ikke er gjenstand for straffeforfølgelse eller har straffedommer.
Barn
Våre produkter og våre nettsteder er ikke beregnet på barn. Hvis vi blir kjent med at vi har samlet inn personopplysninger (som definert i den amerikanske loven om beskyttelse av barns personvern på nettet) fra barn, vil vi gjøre alt som er rimelig for å slette slike opplysninger.
Hvis vi utilsiktet samler inn personopplysninger om barn, vil vi slette dem så snart vi blir kjent med det.
Hvor lenge vil vi oppbevare dine personopplysninger?
Vår generelle tilnærming er å oppbevare dine personopplysninger bare så lenge det er nødvendig, og i tråd med vår oppbevaringspolicy. Hvis du ønsker mer informasjon om oppbevaringsperioder, kan du kontakte oss på [email protected] .
Vi kan oppbevare noen av dine personopplysninger i kortere eller lengre tid, for eksempel der vi er forpliktet til det i henhold til relevante lovkrav.
Vi kan oppbevare personopplysninger i lengre tid der vi er forpliktet til det i henhold til relevante juridiske, skattemessige og regnskapsmessige formål.
Hvordan beskytter vi dine personopplysninger?
SharkNinja er sterkt forpliktet til å holde dine personopplysninger trygge. Vi har iverksatt spesifikke tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte dine personopplysninger mot utilsiktet eller ulovlig ødeleggelse, utilsiktet tap, endring, uautorisert utlevering eller tilgang.
Når du utfører oppgaver i våre lokaler eller får tilgang til vårt IT-system, samtykker du i å overholde SharkNinjas retningslinjer for cybersikkerhet som er definert i dokumentasjonen du mottar når du tar i bruk våre tjenester.
Hvis du er bekymret for at dine personopplysninger er utsatt for risiko, for eksempel hvis dine sikkerhetsopplysninger kan ha blitt kompromittert, bør du kontakte oss så snart som mulig.
Internasjonal overføring av personopplysninger
Vi opererer globalt og kan overføre dine personopplysninger til andre kontorer i SharkNinja eller til godkjente partnere på steder rundt om i verden. Når vi gjør dette, vil det alltid være for de formålene som er beskrevet i denne personvernerklæringen, og der vi er fornøyde med nivåene av beskyttelse og sikkerhet som er implementert i samsvar med gjeldende personvernlovgivning. Overføring av personopplysninger innenfor SharkNinja (inkludert de utenfor EØS) reguleres av en avtale mellom selskapene.
Når vi deler, bruker eller overfører personopplysninger til andre organisasjoner, særlig utenfor EØS, bruker vi godkjente standardkontraktsklausuler eller iverksetter andre tiltak i henhold til gjeldende personvernlovgivning for å sikre at disse overføringene gir tilstrekkelige garantier.
Når vi deler, bruker eller overfører personopplysninger fra landet du bor i, bruker vi standardkontraktsklausuler godkjent av EU-kommisjonen, eller iverksetter andre tiltak i henhold til gjeldende personvernlovgivning, for å sikre at det finnes tilstrekkelige sikkerhetstiltak. Du kan kontakte oss på [email protected] for mer informasjon om disse sikkerhetstiltakene, inkludert hvordan du kan få tak i kopier av denne informasjonen.
Hvem kan vi dele dine personopplysninger med?
Vi kan dele og videreformidle dine personopplysninger for de ovennevnte formålene med mottakergruppene som er oppført nedenfor:
SharkNinja og dets tilknyttede selskaper
Leverandører, oppfyllingsselskaper og transaksjonspartnere
Andre leverandører som yter tjenester til oss (for eksempel IT-tjenesteleverandører, regnskapsførere, advokater);
- Rettshåndhevelsesorganer, tilsynsmyndigheter, offentlige etater, domstoler og/eller advokater for å overholde gjeldende lover og forsvare våre rettigheter og interesser.
- Interessenter som er involvert i salg eller omorganisering av deler av vår virksomhet eller våre eiendeler (for eksempel potensielle kjøpere og deres rådgivere).
Alle parter er forpliktet til å iverksette passende sikkerhetstiltak for å beskytte personopplysningene de behandler, og er bundet av en streng konfidensialitetsavtale og spesifikke kontraktsvilkår om «hvordan» og «når» de har lov til å bruke dine personopplysninger på våre vegne.
Selger vi dine personopplysninger?
Vi selger ikke dine personopplysninger til tredjeparter. Vi deler dine personopplysninger med nøye utvalgte tjenesteleverandører slik at de kan levere tjenester til deg på våre vegne for å hjelpe oss med å oppfylle våre kontraktsmessige forpliktelser, eller som på annen måte bistår oss med å gjennomføre formålene vi beskriver i denne personvernerklæringen. Vi har inngått avtaler med disse leverandørene som fastsetter at de ikke kan gjøre noe med dine personopplysninger uten instruks fra oss, og at de leverer sine tjenester via sikre metoder.
I den grad vår overføring av dine personopplysninger til visse tredjeparter kan tolkes som et «salg» i henhold til lovgivningen i California eller annen gjeldende personvernlovgivning, har du rett til å velge bort dette salget. For å utøve denne retten, vennligst send inn din forespørsel ved å fylle ut skjemaet etter å ha klikket her.
Dine rettigheter til personvern
I henhold til gjeldende personvernlovgivning kan du ha rett til en eller flere av følgende rettigheter og utøve dem på egen hånd eller via en representant som handler på dine vegne. Vi er forpliktet til å beskytte dine rettigheter og la deg utøve dem. Du vil aldri bli diskriminert når du utøver din rett i god tro i henhold til gjeldende personvernlovgivning.
- Rett til å få tilgang til personopplysninger som er lagret om deg og be om kopier av dine personopplysninger.
- Rett til å be oss om å gjøre endringer og rette dine personopplysninger hvis du mener de er unøyaktige. Du har også rett til å be om at opplysningene blir fullført hvis du mener de er ufullstendige.
- Rett til å be om at dine personopplysninger slettes.
- Rett til begrensning av behandlingen av dine personopplysninger under visse omstendigheter.
- Rett til å protestere mot behandling av dine personopplysninger der behandlingen av dine personopplysninger er basert på våre legitime interesser. Hvis vi bruker dine personopplysninger til direkte markedsføring, kan du be oss om å stoppe, og vi vil etterkomme din forespørsel.
- Rett til å motsette seg og ikke være gjenstand for en beslutning som utelukkende er basert på automatisert behandling (inkludert profilering) som kan ha rettsvirkninger for deg eller kan påvirke deg vesentlig.
- Rett til dataportabilitet. Du kan be oss om å overføre dine personopplysninger til deg eller til en tredjepart du har valgt, i et strukturert, alminnelig brukt og maskinlesbart format. Vær oppmerksom på at denne retten kun gjelder under visse omstendigheter.
- Der vi baserer oss på berettiget interesse for å behandle personopplysninger, kan du ha rett til å motsette deg denne behandlingen. I dette tilfellet må vi slutte å bruke dine personopplysninger til dette formålet, med mindre vi enten kan påvise tvingende legitime grunner for behandlingen som veier tyngre enn dine interesser, rettigheter og friheter, eller der vi trenger å behandle personopplysningene for å fastsette, utøve eller forsvare rettskrav. Der vi baserer oss på berettiget interesse som begrunnelse for behandlingen, mener vi at vi kan påvise slike tvingende legitime grunner, men vi vil vurdere hvert tilfelle individuelt.
- Rett til å melde seg ut / Ikke selg mine personopplysninger: Gjeldende lovgivning, som CCPA, fastsetter visse forpliktelser for virksomheter som «selger» personopplysninger til tredjeparter. Du kan be om at vi ikke selger dine personopplysninger.
Rett til å inngi klage
Du har også rett til å klage til din lokale tilsynsmyndighet, statsadvokatens kontor eller annen relevant reguleringsmyndighet, avhengig av hvor du bor, hvis du mener at behandlingen av dine personopplysninger bryter med gjeldende lov.
Hvis du trenger ytterligere informasjon om dine rettigheter eller hvordan du kan utøve dem, eller hvis du har klager eller spørsmål angående vår personvernpraksis, kan du kontakte vårt personvernteam på [email protected] eller ved å fylle ut skjemaet for forespørsel om rettigheter for registrerte som er tilgjengelig her.
Kontakt
Du kan kontakte oss via e-post, online via vårt nettskjema og per post.
Vår e-postadresse er [email protected]
Våre postadresser er:
SharkNinja Privacy Team, 89 A St., Needham, MA 02494 USA, 3150 Century Way, Leeds, West Yorkshire, LS15 8ZB, og 21/F 238 DES VOEUX RD C Sheung Wan Hong Kong.
For vårt nettskjema, klikk her
Endringer i personvernerklæringen
Vi vil jevnlig gjennomgå og oppdatere denne erklæringen, og vi oppfordrer deg derfor til å lese den med jevne mellomrom. Dersom vi endrer personvernerklæringen vår på en måte som i vesentlig grad påvirker hvordan vi behandler personopplysningene vi har om deg, vil vi informere deg om vesentlige endringer ved å legge ut en melding på våre nettsider eller ved å sende deg en e-post (hvis du har registrert e-postadressen din hos oss). Eventuelle vesentlige endringer i behandlingen trer i kraft tidligst tretti (30) dager etter varsel gjennom denne erklæringen.
Denne erklæringen ble sist gjennomgått og oppdatert 24. juli 2023